PRIVACYBELEID

Ideeën Studio

INLEIDING

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt binnen Ideeën Studio. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. Deze privacyverklaring is onder voorbehoud want zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. 

IDEEËN STUDIO

Je leest op dit moment de privacy verklaring van Ideeën Studio. Wij zijn een ontwerpstudio dat naast eigen producten en concepten ook freelance vormgeef opdrachten uitvoert. Wij verzamelen jouw gegevens in de webshop, het contactformulier, het aanvraagformulier van de portretten, bij onze boekhouder en bij de inschrijving van de nieuwsbrief. Dit doen wij om jou op de hoogte te kunnen houden van het laatste nieuws van Ideeën Studio en om de producten op de juiste manier bij jou te kunnen krijgen. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt over het gebruik van jouw gegevens door Ideeën Studio, neem dan gerust contact op!

 

Emailadres: info@ideeen-studio.nl

Telefoonnummer: 06 48 06 73 09 

Adres: Rembangstraat 7, 2022 ES, Haarlem

BTW Nr. NL853315851B01

KVK Nr. 56949103

Ideeën Studio is een VOF, de oprichters zijn Jamie Bunnik en Kiki van der Waal.

 

HET DOEL VAN DE GEGEVENS

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Ideeën Studio. 

 

01. Nieuwsbrieven 

Ideeën Studio stuurt via Mailchimp haar nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden per 28 Oktober 2020 verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Ideeën Studio. 

 

02. Contact opnemen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Ideeën Studio via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, onderwerp en e-mailadres.

 

03. Analytics

De website van Ideeën Studio verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

ONTVANGERS

De gegevens die Ideeën Studio ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

 

01. Mailchimp

De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp. Er zit onderaan de mail altijd een optie om jou zelf weer uit te schrijven.

 

02. Hostnet

De e-mail van Ideeën Studio wordt gehost bij Hostnet. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet.

 

03. WIX 

De overige contactformulieren lopen via WIX. De gegevens die jij hierin achterlaat zijn opgeslagen in de servers van WIX. Deze gegevens worden gebruikt om het persoonlijk op maat gemaakte product zo goed mogelijk bij jou te krijgen. Foto's en gegevens uit de aanvraagformulieren worden maandelijks opgeschoond (na het maken van het product)

OPSLAG PERIODE

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Ideeën Studio, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

 

01. Het versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@ideeen-studio.nl. Wij kunnen jouw complete gegevens verwijderen uit onze contactlijsten wanneer dit gewenst is.

02. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met Ideeën Studio via mail of het contactformulier op de website, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Wij kunnen jouw complete gegevens verwijderen uit onze contactlijsten wanneer dit gewenst is.

 

03. Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

BEVEILIGING

Wij zullen nooit fysieke kopieën van jouw persoonsgegevens maken. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Ideeën Studio of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Ideeën Studio prive is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

INZAGE GEGEVENS

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Ideeën Studio vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Ideeën Studio. 

 

> Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Ideeën Studio. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

 

> Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Ideeën Studio opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan gaat deze overdracht in overleg. Ontwerpen en open bestanden van designs op maat zullen tegen betaling overgedragen worden naar de andere partij.

 

> Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Ideeën Studio vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

 

> Wil jij niet dat Ideeën Studio jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. 

PLICHTEN

Ideeën Studio verwerkt persoonsgegevens om jou zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Dit is een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Ideeën Studio via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van onze diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. 

 

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Ideeën Studio met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. Ideeën Studio behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Ideeën Studio dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Ideeën Studio te beschermen. Daarbij zullen wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk respecteren. Heb je toch nog vragen?

 

Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

Emailadres: info@ideeen-studio.nl

Telefoonnummer: 06 48 06 73 09 

Adres: Rembangstraat 7, 2022 ES, Haarlem

BTW Nr. NL853315851B01

KVK Nr. 56949103

Ideeën Studio is een VOF, de oprichters zijn Jamie Bunnik en Kiki van der Waal.